Caras Amigas, bom dia !

Que voces tenham um ótimo dia !

E que esse dia sirva para lembrá-las da importância de seu trabalho, o talento e a competência exigidos para organizar documentos e compromissos, mediar ou minimizar situações de conflitos, priorizar atividades ... resumindo.. ter a "destreza" de desviar ou manter-nos em certos assuntos... e ainda manter o bom humor... o sorriso e os gestos gentis.. !!! rsss

Parabéns à todas !

Bjs,

Viviane Lopes

Escrito por Aline - Secretária às 11h22
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Uma grande oportunidade de interagir e reciclar seus conhecimentos

Para comemorar o dia da Secretária a MBA Treinamentos  realizará um Workshop para  Secretárias Executivas e Assistentes, será um dia regado com  muitas informações, interatividade e principalmente uma reciclagem muito importante para nossa carreira executiva.

 Entrem no site e não deixem de participar !!!!

http://www.mbatreinamentos.com.br/produtos/workshop-secretaria-executiva-2009.php

 Abraços,

Aline Ribeiro.

Escrito por Aline - Secretária às 15h32
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A importância da Pós-Graduação na carreira de Secretariado Executivo

Possuir conhecimentos técnicos por meio de um curso tecnológico ou um curso superior, não é mais o suficiente, o mercado de trabalho exige cada vez mais da profissional de secretariado um curso de especialização como uma pós-graduação que já é comum ser um pré-requisito nos anúncios de empregos. Mas muitas profissionais se questionam o porquê de tanta exigência, se para atuar como secretária basta ter o SRT e ser uma profissional competente.

A resposta para tal pergunta é muito simples, atualmente não basta executar com excelência as tarefas delegadas, temos que ter liderança e planejamento estratégico para lidar com as situações cotidianas dentro do ambiente corporativo. Além do que, uma especialização abre um leque de oportunidades para o crescimento profissional. As vantagens de fazer uma pós-graduação podem ser resumidas em: Aumentar o salário, atualizar-se, mudar de profissão, fazer contatos. Pode-se dizer também que a pós ajuda na construção da autonomia intelectual (com o respectivo despertar da consciência crítica e reflexiva) que permita compreender as futuras alterações com seus instrumentais próprios.

Aline Ribeiro.

Escrito por Aline - Secretária às 10h29
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Agente FACILITADORA da Gestão Empresarial

Essa é a palavra que define perfeitamente a profissional de secretariado: facilitadora.  Com a correria do dia-a-dia, os executivos (as) delegam cada vez mais responsabilidades para suas assessoras, fazendo assim, que elas precisem estar cada vez mais atualizadas e preparadas para estas novas responsabilidades. É preciso não só fazer o que lhe foi delagado, mas ter a percepção e agilidade de fazer com que o dia de seu gestor renda cada vez mais, fazer com o que a agenda trabalhe a favor dele.

Com novas responsabilidades e com um papel mais participativo, a secretária ganhou um espaço que hoje é considerado primordial dentro das organizações, deixou no passado aquela figura de executadora de tarefas para assumir um papel mais inovador.  

Escrito por Aline - Secretária às 15h10
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Muitos dias sem atualizar o meu blog, realmente não é bacana, mas para posicionar vocês meus leitores, o que aconteceu foi que eu mudei de departamento, praticamente mudei da água para o vinho, estava há 9 meses secretariando a área de tecnologia, e agora estou secretariando o departamento jurídico, enfim as mudanças fazem parte da nossa vida e temos que nos adaptar a elas, certo? Por isso, o assunto que vou tratar hoje é justamente sobre mudanças.

Mudanças

Durante toda nossa vida ouvimos falar nesta palavra, porém, quando ela se faz presente, deixa alguns preocupados, outros nem tanto, tem algumas pessoas que adoram as mudanças e se adaptam facilmente a elas, outras nem tanto. Mas afinal, quando nós secretárias nos deparamos diante a mudanças em nossa carreira, qual  a melhor maneira de agir? Está é uma questão complicada de se tratar pois, é muito pessoal. Mas quando falamos de secretariado executivo, podemos tratar de uma forma genérica para nós profissionais da área.

O mercado de trabalho muda constantemente, e a secretária precisa estar atenta e preparada para estas mudanças, que exigem uma estrutura profissional solidificada, é necessário estar atualizada com os acontecimentos globais, com as novas tendências dentro do mundo corporativo e o principal é estar em contínua reciclagem, com toda essa bagagem é comum que a secretária enfrente as mudanças com mais naturalidade e eficiência.

Escrito por Aline - Secretária às 14h56
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Hoje em dia, com todos os avanços tecnológicos, globalização e uma infinidade de meios de comunicação, a blogsfera se destaca por sua simplicidade e eficiência de levar informação a todos. Eu, como secretária, venho dizer porque um blog é importante na vida de uma secretária. Em um blog conseguimos reunir muitas informações referente e correlacionadas a nossa profissão, podemos trocar experiências com nossas leitoras por meio dos comentários recebidos, podemos postar todo tipo de noticias, dúvidas, questões e afins.

Uma boa secretária precisa estar atenta a tudo o que acontece ao seu redor, precisa ter em mãos informações básicas para que seu dia-a-dia se torne mais eficiente. A profissional é reconhecida por ser uma facilitadora dentro da empresa, e isso se deve por que ela retém todas as informações e passa de forma coerente aos seus gestores e colegas de trabalho. Portanto, ter um blog ou ser uma leitora de um, faz com que ela tenha acesso a um conjunto de informações interessantes e que fazem parte de sua rotina.

O blog é um meio de comunição em que podemos agregar muitas ferramentas que nos ajudam não só profissionalmente como pessoalmente, podemos indexar em nosso blog o Clima, onde podemos selecionar algumas cidades de interesse para saber como está o clima, podemos indexar a cotação de moedas estrangeiras que nos ajudam nas finanças ou quando nosso gestor nos pergunta por exemplo a cotação do dólar ou do Euro, é importante termos estas informações de fácil acesso, são tantas as ferramentas que posso falar, mas cada uma de nós temos que identificar quais são as mais importantes e reuni-las em apenas um lugar.

Escrito por Aline - Secretária às 14h41
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A palavra é economia, temos que saber economizar, mas também não podemos frear todos os nossos gastos, pois o mercado precisa que os produtos sejam consumidos, afinal de contas, nossos empregos dependem desse consumo.

Eu como secretária, tenho que fazer minha parte dentro da empresa, e começo fazendo uma campanha para boa utilização dos materiais de escritório "usar com consciência e sem desperdício", isso é fundamental, essa atitude é uma forma de conter os gastos com materiais não só de escritório como de limpeza. Acredito que se cada um souber fazer sua parte, conseguiremos sair o mais rápido desta crise.

Então, você  meu leitor, veja o que pode fazer para melhorar/ajudar !!!

Abraços,
Aline

Escrito por Aline - Secretária às 17h14
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Secretária?

Hoje de manhã encontrei uma amiga da faculdade que trabalha bem pertinho de mim, e ficamos conversando sobre a nossa profissão de secretária, ela levantou muitas dúvidas se realmente era o que ela queria fazer pelo resto da vida, pois ela sentia uma imensa vontade de fazer algo mais, do que simples trabalhos administrativos, aí veio uma questão em minha mente: será que nós secretárias nos limitamos a simples trabalhos administrativos, será que podemos ir além do que nos é delegado pelos nossos superiores?

O perfil da profissional de secretariado vem mudando com o decorrer do tempo,a secretária é dotada de habilidades específicas e novas competências gerenciais, assume o seu papel de facilitadora e mediadora de processos organizacionais de seu executivo. Além de todas essas habilidades e qualidades, eu acredito que ela gostaria de ir além, muito além disso. Assumir habilidades gerenciais, nem sempre faz parte da rotina de uma secretária, geralmente ela assume quando seu superior precisa se ausentar da empresa,  mas no dia-a-dia ela executa apenas aquilo que lhe foi delegado.

Já passei por experiências em que eu tinha autonomia para desenvolver meu trabalho, e isso foi muito bom profissionalmente para mim, pois pude colocar em prática muitas dessas técnicas gerenciais aprendidas na faculdade, mas infelizmente não é toda empresa que dá  autonomia para nós secretárias, portanto, cabe a nós decidirmos se o local em que estamos trabalhando nos proporciona crescimento ou não.

Abraços,

Aline.

Escrito por Aline - Secretária às 15h42
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Hj é um dia  muito especial, estou reformulando meu blog, a partir de agora, teremos diariamente assuntos relacionados a profissão de secretária e assuntos sobre os acontecimentos mundiais.
É claro que o blog ficará mais interessante com a participação de vocês, com comentários, notas e dicas de assuntos.
Vamos lá, participem !!!



Aqui vocês terão acesso a:
1 .  Cotação do dólar, euro e libras do dia
2.   Climatempo
3.   Buscapé
4.   Americanas
5.   Catho Oline

Como podem perceber, o blog está cheio de novidades e tem mais por vir !!!!

Beijokas
Aline

Escrito por Aline - Secretária às 15h03
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Um dos assuntos mais falados nOs últimos meses nos jornais, internet e rede de relacionamentos é a CRISE ECONOMICA. Esta crise realmente está assustando o mundo, o Brasil por mais que seja um país em desenvolvimento, está se saindo bem, claro na medida do possível, enquanto em países desenvolvidos a crise está destruindo empresas, bancos e tudo que "vê" pela frente.
O que eu sei, é que por mais que a "maré" não esteja boa, temos que tirar algo de bom dela, podemos parar para analisar se o que estamos fazendo, se a nossa carreira está legal, o que podemos fazer para melhorar, para ter destaque em meio desse tumulto que se tornou o mercado corporativo.

Escrito por Aline - Secretária às 17h05
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Estamos nos despedindo de 2008, com a esperança que 2009 seja um ano melhor. Esta expectativa é natural, todo dezembro, desperta em nós um sentimento de renovação, nos faz pensar no que fizemos de bom ou de ruim, este balanço do que foi o ano, serve para planejarmos o próximo, continuar nos acertos e aprender com os erros cometidos. Despertar a vontade de fazer algo novo, algo inédito.

Para 2009 desejo, muita paz, muita luz, muita prosperidade em todos os lares, que as guerras não mais existam, que a pobreza de lugar para a fartura e que todos os sentimentos negativos cedam lugar para os sentimentos bons.

Feliz 2009 !!!

Escrito por Aline - Secretária às 10h04
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Hoje ao ler os jornais fiquei muito feliz em saber da vitória de Barack Obama, realmente eu estava torcendo pela vitória deste Democrata, li sua biografia e achei bastante interessante, como qualquer ser humano cometeu erros, e o mais bonito foi que ele assumiu estes erros, que hoje já foram superados.
Atualmente os Estados Unidos e consequentemente o mundo está passando por uma grave crise financeira, Obama foi eleito como uma esperança para esta crise é vários outros problemas, espero que ele consiga resolver estes problemas com seriedade e muita competência, porque ele tem uma luta muito grande pela frente.

Aline Ribeiro.

Escrito por Aline - Secretária às 12h30
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Escrito por Aline - Secretária às 12h17
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Este blog foi criado para reunir importantes informações da profissão de Secretariado Executivo.

Como construir uma carreira bem-sucedida na área de Secretariado Executivo.

Atualmente com o avanço da tecnologia e com a globalização, o mercado de trabalho está cada vez mais competitivo e exigente, isto é um fato, e este fato é uma realidade em todas as profissões.

Na área de Secretariado Executivo, não é diferente. Antigamente uma secretária era apenas uma mera executora de tarefas, fazia apenas o que lhe era delegado pelo seu superior. Hoje, a secretária evoluiu junto ao mercado de trabalho e atua dentro das organizações como uma facilitadora, a ela é dada responsabilidades gerenciais, ela cuida da vida profissional de presidentes, diretores, gerentes, enfim, de seus superiores e de suas respectivas equipes de uma forma eficiente e eficaz, além de muitas vezes ter autonomia para resolver relevantes questões dentro da empresa.

Para construir uma carreira bem-sucedida a profissional necessita ter habilidades técnicas e pessoais, para lidar com as diversas situações do dia-a-dia, ela precisa ter qualidades indispensáveis para uma secretária como: discrição, criatividade, agilidade, flexibilidade, organização, entre outras. O que difere uma profissional de outra, são estas qualidades, ela precisa saber identificar seus pontos fortes e seus pontos fracos, para poder aprimorar aqueles que precisam ser melhorados e assim ter um desempenho cada vez melhor.

Enfim, a secretária executiva precisa estar sintonizada com os novos tempos. Deve buscar a reciclagem  e maneiras de contribuir efetivamente para o sucesso e a lucratividade da empresa. A exigência por uma postura participativa e gerencial aumenta diariamente. O executivo moderno não precisa mais de sua secretária apenas para atender ao telefone e organizar sua agenda. As mudanças são rápidas e constantes, portanto, estar preparada para estes novos desafios é uma constante.

Aline Ribeiro

Escrito por Aline - Secretária às 15h17
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