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Blog de Aline - Secretária



Líderes !!!

 

Toda vez que escuto ou leio sobre a trajetória de uma profissional de secretariado, eu tenho mais certeza de que a liderança é algo imprescindível em nossa carreira.

Saber gerenciar uma equipe, isso mesmo a secretária gerencia sim, gerenciamos a agenda/reuniões/compromissos/palestras/apresentações, cuidamos de toda logística de uma viagem nacional ou internacional, congressos, apresentações, são tantas as responsabilidades que se não tivéssemos noção de gerenciamento, com certeza não teríamos competência para ocupar um cargo com tanta demanda.

Além do que a secretária tem que estar conectada em todas as novidades tecnológicas, pois ela é o centro de todas as informações, todas as dúvidas que o gestor e/ou equipe tem, ela precisa ter acesso para sanar dúvidas o mais rápido possível.

Coordenar a vida profissional de várias pessoas, não é fácil, aliás, é algo complexo, pois lidamos diariamente com personalidades diferentes, e assim como um líder que precisa ter flexibilidade para conduzir e influenciar sua equipe, a profissional o necessita também para poder transformar o ambiente de trabalho e torná-lo mais produtivo com foco nos objetivos.

Abraços,

Aline Ribeiro.



Escrito por Aline - Secretária às 15h41
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Secretária e as novas mídias digitais

 

Que estamos vivendo uma época onde a Globalização é a palavra da vez, isso todas nós sabemos, mas não basta apenas saber, temos que vivenciar e nos atualizar constantemente. Para isso, nos é oferecido uma variedade muito grande de  cursos e palestras sobre este tema.

Como podemos usar as mídias digitais ao nosso favor? Dentro das coorporações cada vez mais é exigido uma qualificação digital de alto nível, e para a  secretária que tem o papel de "agente facilitador" é primordial que esteja pronta para desenvolver trabalhos digitais, sanar dúvidas de seu gestor (es) e equpes.

Estar atenta as inovações tecnológicas é importante para o crescimento profissional, assim como tentar entender o uso dessas ferramentas para melhorar a comunicação e troca de informações no ambiente corporativo. Contratos podem ser lidos previamente em um ipad, emails são facilmente lidos e respondidos via celular, a transmissão de reuniões internacionais por vídeo conferência faz poupar o deslocamento físico e gasto com viagens, digitalizar documentos importantes é mais seguro do que manter certas coisas em papel.

A secretária precisa entender que isso também serve para facilitar em  sua própria vida, auxiliando na melhor divisão da vida pessoal e profissional, principalmente as executivas que precisam cuidar da agenda dos chefes até em finais de semana.

E onde aprender a mexer nessas ferramentas? Existem alguns tutoriais muito bons pela internet, além de fóruns e sites que indicam os melhores meios para cada situação. Já o preço de alguns aparelhos pode parecer salgado, mas dependendo da necessidade da empresa, acaba se tornando um ótimo investimento.

Abraços,

Aline Ribeiro.

 

 



Escrito por Aline - Secretária às 18h02
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Trabalho em equipe

Muito se fala da importância do trabalho em equipe e cada vez mais ele é valorizado porque gera mais resultados. Mas muitos gestores enfretam problemas e conflitos na hora de gerenciar uma equipe. A maior dificuldade está em  fazer com que todos trabalhem em prol do mesmo objetivo, na clareza de expor as metas e objetivos e mostrar ao colaborador o quanto ele é importante para o crescimento da empresa.

Segundo Nuno Rebelo dos Santos, integrante do Instituto de Marketing Industrial e consultor da JCTM Marketing Industrial, profissionais motivados e integrados desenvolvem ações mais criativas, são mais produtivos e mais eficientes no cumprimento de objetivos e metas. Para o consultor, além do investimento em treinamentos, palestras e cursos, as empresas precisam valorizar as pessoas, seus diferentes pontos de vista e contribuições. Também ressaltar seus pontos fortes e trabalhar os fracos. "Muitas companhias valorizam apenas os talentos mais competitivos e que se destacam dentro de determinado grupo, deixando de lado a contribuição dos demais integrantes das equipes, que também possuem habilidades importantes para a obtenção de bons resultados para a companhia. Mas o fato é que qualquer resultado depende de um trabalho em grupo e cada participante tem o seu valor e deve ser reconhecido por isto", diz o executivo.

Uma gestão feita com base na imposição de atividades e na centralização, gera desentendimentos e desmotivação entre a equipe, consequentemente a produtividade diminui, e isso vira uma "bola de neve" gerando uma imensa insatisfação, mas o que fazer diante de tal problema?

Segundo Eugênio Mussak, colunista nas revistas Você S.A e Vida Simples " Todas as pessoas são criativas em essência, mas precisam ser libertadas para criar um ambiente amigável, estimulante e livre de censuras".  

A flexibilidade e visão do gestor é primordial neste momento, é dele a responsabilidade de reverter este quadro, e não apenas com palavras confortantes, mas sim com atitudes. Estar pronto a assumir uma liderança mais aberta a sugestões, afinal estamos no século 21 onde ser lider é essencial para se manter ativo no mercado de trabalho.



Escrito por Aline - Secretária às 15h45
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Planejamento

Fazendo um balanço de todos os acontecimentos em 2009, pode-se dizer que o ano que passou não foi tão ruim, mas o que podemos dizer com convicção é que 2010 será um ano bem melhor, e isso só depende de nós mesmo, pois temos o poder de transformar tudo o que está em nosso redor, seja com simples gestos ou seja com atitudes empreendedoras, não importa qual opção escolhida, o importante é que sempre façamos o nosso melhor para tornar o ambiente em que vivemos/trabalhos em um lugar sadio e gostoso de estar.

 

Geralmente a mudança de ano, nos faz refletir  tudo o que fizemos e o que não conseguimos realizar e prometemos a nós mesmo que a partir daquele ano tudo será diferente, mas nem sempre é possível colocar em prática, isso porque muitas vezes nos comprometemos com algo que não conseguiremos realizar, mas o segredo de tudo é o PLANEJAMENTO, se planejarmos, se mensurarmos os riscos, com certeza as chances de acertos serão maiores e conseguiremos colocar em prática grande parte daquilo  que nos comprometemos anteriormente.

 

Desejo que 2010 seja um ano de muitas superações, começando por colocar em prática o que desejamos neste inicio de ano.

 

Um forte abraço,

 

Aline Ribeiro.



Escrito por Aline - Secretária às 12h11
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Caras Amigas, bom dia !

 

Que vocês tenham um ótimo dia !

E que esse dia sirva para lembrá-las da importância de seu trabalho, o talento e a competência exigidos para organizar documentos e compromissos, mediar ou minimizar situações de conflitos, priorizar atividades ... resumindo.. ter a "destreza" de desviar ou manter-nos em certos assuntos... e ainda manter o bom humor... o sorriso e os gestos gentis.. !!! rsss

 

Parabéns a todas !

 

Bjs,

 

Viviane Lopes



Escrito por Aline - Secretária às 11h22
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Uma grande oportunidade de interagir e reciclar seus conhecimentos

Para comemorar o dia da Secretária a MBA Treinamentos  realizará um Workshop para  Secretárias Executivas e Assistentes, será um dia regado com  muitas informações, interatividade e principalmente uma reciclagem muito importante para nossa carreira executiva.

 Entrem no site e não deixem de participar !!!!

http://www.mbatreinamentos.com.br/produtos/workshop-secretaria-executiva-2009.php

 Abraços,

Aline Ribeiro.



Escrito por Aline - Secretária às 15h32
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A importância da Pós-Graduação na carreira de Secretariado Executivo

 

Possuir conhecimentos técnicos por meio de um curso tecnológico ou um curso superior, não é mais o suficiente, o mercado de trabalho exige cada vez mais da profissional de secretariado um curso de especialização como uma pós-graduação que já é comum ser um pré-requisito nos anúncios de empregos. Mas muitas profissionais se questionam o porquê de tanta exigência, se para atuar como secretária basta ter o SRT e ser uma profissional competente.

A resposta para tal pergunta é muito simples, atualmente não basta executar com excelência as tarefas delegadas, temos que ter liderança e planejamento estratégico para lidar com as situações cotidianas dentro do ambiente corporativo. Além do que, uma especialização abre um leque de oportunidades para o crescimento profissional. As vantagens de fazer uma pós-graduação podem ser resumidas em: Aumentar o salário, atualizar-se, mudar de profissão, fazer contatos. Pode-se dizer também que a pós ajuda na construção da autonomia intelectual (com o respectivo despertar da consciência crítica e reflexiva) que permita compreender as futuras alterações com seus instrumentais próprios.

 

Aline Ribeiro.



Escrito por Aline - Secretária às 10h29
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Agente FACILITADORA da Gestão Empresarial

 

Essa é a palavra que define perfeitamente a profissional de secretariado: facilitadora.  Com a correria do dia-a-dia, os executivos (as) delegam cada vez mais responsabilidades para suas assessoras, fazendo assim, que elas precisem estar cada vez mais atualizadas e preparadas para estas novas responsabilidades. É preciso não só fazer o que lhe foi delagado, mas ter a percepção e agilidade de fazer com que o dia de seu gestor renda cada vez mais, fazer com o que a agenda trabalhe a favor dele.

 

 

 

Com novas responsabilidades e com um papel mais participativo, a secretária ganhou um espaço que hoje é considerado primordial dentro das organizações, deixou no passado aquela figura de executadora de tarefas para assumir um papel mais inovador.  

 



Escrito por Aline - Secretária às 15h10
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Blog e sua utilidade na vida de uma secretária

Hoje em dia, com todos os avanços tecnológicos, globalização e uma infinidade de meios de comunicação, a blogsfera se destaca por sua simplicidade e eficiência de levar informação a todos. Eu, como secretária, venho dizer porque um blog é importante na vida de uma secretária. Em um blog conseguimos reunir muitas informações referente e correlacionadas a nossa profissão, podemos trocar experiências com nossas leitoras por meio dos comentários recebidos, podemos postar todo tipo de noticias, dúvidas, questões e afins.



Uma boa secretária precisa estar atenta a tudo o que acontece ao seu redor, precisa ter em mãos informações básicas para que seu dia-a-dia se torne mais eficiente. A profissional é reconhecida por ser uma facilitadora dentro da empresa, e isso se deve por que ela retém todas as informações e passa de forma coerente aos seus gestores e colegas de trabalho. Portanto, ter um blog ou ser uma leitora de um, faz com que ela tenha acesso a um conjunto de informações interessantes e que fazem parte de sua rotina.


O blog é um meio de comunição em que podemos agregar muitas ferramentas que nos ajudam não só profissionalmente como pessoalmente, podemos indexar em nosso blog o Clima, onde podemos selecionar algumas cidades de interesse para saber como está o clima, podemos indexar a cotação de moedas estrangeiras que nos ajudam nas finanças ou quando nosso gestor nos pergunta por exemplo a cotação do dólar ou do Euro, é importante termos estas informações de fácil acesso, são tantas as ferramentas que posso falar, mas cada uma de nós temos que identificar quais são as mais importantes e reuni-las em apenas um lugar.



Escrito por Aline - Secretária às 14h41
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Em tempos de crise....


A palavra é economia, temos que saber economizar, mas também não podemos frear todos os nossos gastos, pois o mercado precisa que os produtos sejam consumidos, afinal de contas, nossos empregos dependem desse consumo.

Eu como secretária, tenho que fazer minha parte dentro da empresa, e começo fazendo uma campanha para boa utilização dos materiais de escritório "usar com consciência e sem desperdício", isso é fundamental, essa atitude é uma forma de conter os gastos com materiais não só de escritório como de limpeza. Acredito que se cada um souber fazer sua parte, conseguiremos sair o mais rápido desta crise.

Então, você  meu leitor, veja o que pode fazer para melhorar/ajudar !!!

Abraços,
Aline



Escrito por Aline - Secretária às 17h14
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Secretária?

Hoje de manhã encontrei uma amiga da faculdade que trabalha bem pertinho de mim, e ficamos conversando sobre a nossa profissão de secretária, ela levantou muitas dúvidas se realmente era o que ela queria fazer pelo resto da vida, pois ela sentia uma imensa vontade de fazer algo mais, do que simples trabalhos administrativos, aí veio uma questão em minha mente: será que nós secretárias nos limitamos a simples trabalhos administrativos, será que podemos ir além do que nos é delegado pelos nossos superiores?

O perfil da profissional de secretariado vem mudando com o decorrer do tempo,a secretária é dotada de habilidades específicas e novas competências gerenciais, assume o seu papel de facilitadora e mediadora de processos organizacionais de seu executivo. Além de todas essas habilidades e qualidades, eu acredito que ela gostaria de ir além, muito além disso. Assumir habilidades gerenciais, nem sempre faz parte da rotina de uma secretária, geralmente ela assume quando seu superior precisa se ausentar da empresa,  mas no dia-a-dia ela executa apenas aquilo que lhe foi delegado.

Já passei por experiências em que eu tinha autonomia para desenvolver meu trabalho, e isso foi muito bom profissionalmente para mim, pois pude colocar em prática muitas dessas técnicas gerenciais aprendidas na faculdade, mas infelizmente não é toda empresa que dá  autonomia para nós secretárias, portanto, cabe a nós decidirmos se o local em que estamos trabalhando nos proporciona crescimento ou não.

Abraços,

Aline.



Escrito por Aline - Secretária às 15h42
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Hj é um dia  muito especial, estou reformulando meu blog, a partir de agora, teremos diariamente assuntos relacionados a profissão de secretária e assuntos sobre os acontecimentos mundiais.
É claro que o blog ficará mais interessante com a participação de vocês, com comentários, notas e dicas de assuntos.
Vamos lá, participem !!!



Aqui vocês terão acesso a:
1 .  Cotação do dólar, euro e libras do dia
2.   Climatempo
3.   Buscapé
4.   Americanas
5.   Catho Oline

Como podem perceber, o blog está cheio de novidades e tem mais por vir !!!!

Beijokas
Aline



Escrito por Aline - Secretária às 15h03
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CRISE.....

Um dos assuntos mais falados nOs últimos meses nos jornais, internet e rede de relacionamentos é a CRISE ECONOMICA. Esta crise realmente está assustando o mundo, o Brasil por mais que seja um país em desenvolvimento, está se saindo bem, claro na medida do possível, enquanto em países desenvolvidos a crise está destruindo empresas, bancos e tudo que "vê" pela frente.
O que eu sei, é que por mais que a "maré" não esteja boa, temos que tirar algo de bom dela, podemos parar para analisar se o que estamos fazendo, se a nossa carreira está legal, o que podemos fazer para melhorar, para ter destaque em meio desse tumulto que se tornou o mercado corporativo.



Escrito por Aline - Secretária às 17h05
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Feliz 2009 !!!

 

Estamos nos despedindo de 2008, com a esperança que 2009 seja um ano melhor. Esta expectativa é natural, todo dezembro, desperta em nós um sentimento de renovação, nos faz pensar no que fizemos de bom ou de ruim, este balanço do que foi o ano, serve para planejarmos o próximo, continuar nos acertos e aprender com os erros cometidos. Despertar a vontade de fazer algo novo, algo inédito.

Para 2009 desejo, muita paz, muita luz, muita prosperidade em todos os lares, que as guerras não mais existam, que a pobreza de lugar para a fartura e que todos os sentimentos negativos cedam lugar para os sentimentos bons.

 

Feliz 2009 !!!



Escrito por Aline - Secretária às 10h04
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Primeiro Presidente Negro dos Estados Unidos

Hoje ao ler os jornais fiquei muito feliz em saber da vitória de Barack Obama, realmente eu estava torcendo pela vitória deste Democrata, li sua biografia e achei bastante interessante, como qualquer ser humano cometeu erros, e o mais bonito foi que ele assumiu estes erros, que hoje já foram superados.
Atualmente os Estados Unidos e consequentemente o mundo está passando por uma grave crise financeira, Obama foi eleito como uma esperança para esta crise é vários outros problemas, espero que ele consiga resolver estes problemas com seriedade e muita competência, porque ele tem uma luta muito grande pela frente.

Aline Ribeiro.



Escrito por Aline - Secretária às 12h30
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